SOLUSI "GAGAL MENYIMPAN PENGGUNA (USERNAME BELUM TERISI DENGAN BENAR)" UNTUK AKUN PTK YANG MENJABAT SEBAGAI OPERATOR SEKOLAH

Bagi rekan-rekan Operator Sekolah (OPS) baik yang menggunakan aplikasi dapodikdas 4.1.0 tentu sudah memahami kelebihan maupun kekurangan pada aplikasi tersebut.

Apabila aplikasi tersebut sudah terinstal, maka perbarui dengan pantch 4.1.1 pada fitur pengaturan, cek pembaruan aplikasi

Berikut adalah cara untuk mengisi email dan password pada penugasan PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)  yang kebetulan PTK tersebut merangkap sebagai Operator Sekolah (OPS) Dapodikdas.

Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah login aplikasi dapodik.

Selanjutnya silahkan klik tab PTK lalu pilih Penugasan, kemudian klik Buat/Ubah Akun PTK

Masukkan Password dan klik simpan yang ada pada aplikasi dapodik.

Perhatikan jika anda belum mengisi email untuk PTK maka ketika akun PTK mau anda buat akan muncul pesan seperti ini :

Mungkin beberapa Operator Sekolah mengalami tampilan pesan seperti ini “Gagal Menyimpan pengguna (Data username belum terisi dengan benar)” ketika akan membuat akun PTK yang juga merangkap sebagai Operator Sekolah melalui tab Penugasan pada aplikasi dapodik, seperti gambar di bawah ini.

Jika akun PTK seperti diatas, isikan kembali email yang berbeda dan belum terdaftar sebagai email operator sekolah pada aplikasi dapodik. Jika sudah diisi, kembali isikan password PTK melalui tab penugasan, klik simpan. Maka akan muncul pesan “Data Pengguna berhasil dibuat”.

Demikianlah cara untuk mengatasi "Gagal menyimpan pengguna (Data username belum terisi dengan benar)" untuk akun PTK yang merangkap sebagai Operator Sekolah. Semoga bermanfaat.

Salam satu data.

SOLUSI APABILA PENGGUNA TIDAK AKTIF

Salam satu data untuk para Operator Sekolah dimanapun berada. Kali ini saya akan membagikan solusi apabila dalam pelaksanaan syncron Dapodik gagal karena Pengguna Tidak Aktif.

Dalam aplikasi Dapodikdas 4.1.0 atau 4.1.1 ini terdapat beberapa perubahan data. Apalagi bagi anda yang mendownload prefill sejak awal dirilisnya aplikasi tersebut. Struktur database prefill itu sendiri telah diupdate oleh pihak pengembang aplikasi sehingga ada data yang berbeda. Oleh karena itulah aka nada keterangan “Pengguna Tidak Aktif” saat anda melakukan sinkronisasi.

Tapi apapun masalahnya yang terpenting adalah solusi agar dapodikdas anda tetap bisa disinkron dan data terkirim. Untuk mengatasi masalah tersebut, beberapa langkah yang harus anda lakukan adalah sebagai berikut :

1.        Buka aplikasi dapodikdas, pastikan sudah terinstal versi terbaru yaitu Dapodikdas 4.1.1.

2.        Di halaman masuk silahkan pilih Registrasi.

3.        Pada halaman registrasi, silahkan masukkan semua data yang dibutuhkan termasuk email yang berbeda dengan yang telah didaftarkan pada awal mendaftar.

4.        Jika semua data termasuk Kode Registrasi sudah dimasukkan, silahkan klik simpan.

5.        Jika terdapat keterangan data berhasil, silahkan anda login kembali dengan email yang baru didaftarkan tersebut.

6.        Setelah melakukan perbaikan, silahkan sinkron dan cek apakah sinkron telah berhasil atau tidak.

Jika terdapat lagi permasalahan pada proses registrasi yang menyatakan "prefill tidak ditemukan", maka yang harus dilakukan adalah :

1.        Download ulang prefill di laman www.dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik/generate_prefill.php

2.        Setelah didownload ulang, maka silahkan letakkan kembali di folder C://prefill_dapodik

3.        Setelah langkah 1 dan 2 selesai dilakukan, silahkan daftar ulang seperti yang sudah dijelaskan di atas.

Demikian cara atau langkah yang bisa dilakukan untuk mengatasi masalah pengguna tidak aktif pada aplikasi Dapodikdas.

PATCH DAPODIKDAS 4.1.1 / CARA UPDATE DAPODIK 4.1.1

Sesuai dengan pengumuman yang dirilis oleh admin dapodik pusat melalui Page facebook Info Pendataan Ditjen Dikdas, berikut adalah langkah-langkah yang digunakan untuk update dapodik 4.1.1 :

1.        Langkah pertama yang harus adalah komputer atau laptop harus terkoneksi dengan internet. Pastikan quota internetnya mencukupi ya...

2.        Silahkan Login Aplikasi Dapodikdas sekolah anda.

3.        Silahkan Pilih Pengaturan dan klik Cek Pembaruan Aplikasi pada menu dasbor Dapodikdas.

4.        Setelah muncul peringatan pembaruan aplikasi 4.1.1 tersedia silahkan klik lanjutkan.

5.        Tunggu hingga proses update selesai lalu tekan reload atau F5.

6.        Jika update selesai namun aplikasi masih 4.1.0, Silahkan Log Out dari aplikasi lalu restart komputer anda dan login kembali ke aplikasi dapodikdas.

Dalam Patch 4.1.1 ini telah ada perbaikan bugs antara lain :

1.        Simpan password ptk

2.        Tema warna aplikasi dapodik

3.        Simpan sarana

4.    1 komputer/laptop bisa digunakan lebih dari 1 sekolah.

Semoga informasi di atas bermanfaat. Salam satu data.

PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN DAPODIK PATCH 4.0.3 TAHUN 2016

Sahabat Operator Dapodikdas yang berbahagia...

Setelah komputer Anda berhasil dilakukan updating ke versi terbaru aplikasi Dapodikdas dari v.4.0.2 ke v.4.0.3 maka entry hingga sinkronisasi ataupun kirim data melalui aplikasi Dapodikdas v.4.0.3 telah dapat dilakukan.

Akan tetapi pertanyaan yang seringkali muncul dari beberapa Rekan Operator Sekolah, yakni pada periode semester yang dipilih saat login tidak tersedia untuk periode semester 2 (genap) tahun ajaran 2015/2016.

Oleh karena itu, yang tentu saja terkait dengan penggunaan aplikasi Dapodikdas v.4.0.3, beberapa poin penting yang harus diketahui oleh Rekan-rekan Operator Dapodikdas sehubungan dengan adanya v.4.0.3 ini seperti yang telah disampaikan oleh salah satu Admin Grup resmi Info Pendataan Ditjen Dikdas (Bpk. Esman Ariadji) yang isi poin pentingnya sebagai berikut :

1. Jika komputer telah terinstal aplikasi Dapodikdas v.4.0.2, maka Instal patch 403 tidak perlu uninstal aplikasi sebelumnya.

2.   Instal patch 403 kondisi off line (tidak terhubung dengan internet).

3.   Selesai Instal langsung login dapodik lanjut reload atau F5.

4.   Patch 403 hanya memperpanjang waktu semester ganjil.

5.   Patch 403 bukan aplikasi semester genap.

6.   Patch 403 tidak perlu melakukan registrasi ulang.

Sehingga dari keterangan tersebut, dapat saya simpulkan beberapa hal penting lainnya terkait teknis penggunaan aplikasi Dapodikdas yang perlu kita perhatikan adalah sebagai berikut :

1.   Tetap login pada semester 1 (Ganjil) TA. 2015/2016.

2.   Tetap entry data baru ataupun edit / perubahan jika diperlukan.

3.   Pada bagian data periodik, seperti pada tab “Peserta Didik” pada fasilitas “Action Menu” tidak perlu diubah, karena tombol ini berfungsi untuk menyalin semua Data Periodik Peserta Didik yang aktif dari semester 1 ke semester 2. Data periodik diupdate setelah versi baru aplikasi Dapodikdas khusus untuk semester 2 (genap) tahun pelajaran 2015/2016 nantinya dirilis secara resmi pada akhir bulan Januari atau awal Februari 2016.

4.  Tetap melakukan sinkronisasi melalui aplikasi Dapodikdas v.4.0.3 khususnya untuk mengoptimalkan data calon peserta UN SD, SMP, dan SLB, ataupun untuk update data-data sekolah lainnya.

Untuk solusi aplikasi dapodik patch 4.0.2 yang sudah expired sebagai berikut :

1. Mundurkan tanggal pada pengaturan laptop anda menjadi bulan Desember 2015

2. Login aplikasi dapodik patch 4.0.2 dan lakukan pembaruan dapodik pada pengaturan. Jika patch      belum berubah, tekan F5 atau reload.

3. Jangan lakukan perubahan data pada aplikasi. Atur tanggal sesuai dengan tanggal sebenarnya. Jika sudah atur tanggal, lakukan perubahan pada data yang akan diperbaiki. Lalu klik validasi dan lakukan sinkronisasi.

Dari hal ini maka jelas bahwasanya untuk aplikasi dapodik patch.4.0.3 dapat digunakan untuk input data di semester berjalan akan tetapi untuk periode di aplikasi peserta didik tetap seperti sebelumnya. Demikian share mengenai penggunaan aplikasi Dapodikdas v.4.0.3 untuk input data di aplikasi Dapodikdas tahun pelajaran 2015/2016. Semoga bermanfaat dan terimakasih... 
Salam satu data berkualitas…!